Mail de remerciement après un entretien
Choisissez votre situation, remplissez quatre champs : le mail s'écrit avec vos mots, court et précis. Copiez-le ou ouvrez-le directement dans votre messagerie.
L'outil a besoin de JavaScript. Sans lui, les cinq modèles plus bas se copient tels quels.
Écrit comme la suite de « J'ai particulièrement apprécié… ». C'est ce qui rend le mail personnel : un sujet précis, pas un compliment général.
Rien n'est envoyé : le mail est rédigé dans votre navigateur, et c'est vous qui l'envoyez depuis votre messagerie. Relisez toujours le nom du recruteur et celui de l'entreprise.
Pourquoi envoyer un mail de remerciement
Le mail de remerciement ne fait pas gagner un poste à lui seul. Il fait autre chose : il remet votre nom en haut de la boîte de réception du recruteur au moment où il compare les candidats, il montre que vous avez écouté, et il laisse une trace écrite de votre intérêt. Peu de candidats l'envoient, ce qui suffit à le remarquer.
Les quatre règles
- Envoyez-le dans les 24 heures, idéalement le jour même en fin de journée. Après deux ou trois jours, il ressemble à une relance.
- Restez sous 150 mots. Le recruteur le lit sur téléphone, entre deux entretiens. L'outil affiche le nombre de mots.
- Citez un point précis de l'échange : un projet, une difficulté, une question posée. C'est la seule phrase qui prouve que le mail n'est pas un modèle.
- N'en profitez pas pour rejouer l'entretien. Une précision oubliée tient en une phrase ; un argumentaire de dix lignes donne l'impression que l'entretien s'est mal passé.
Et si personne ne répond
Attendez la date annoncée pour la réponse, puis comptez trois à cinq jours ouvrés avant d'écrire de nouveau. Ce deuxième message est une relance, pas un remerciement : vous trouverez des modèles adaptés sur la page mail de relance.
Les cinq modèles
Les crochets sont à remplacer. Les modèles sont écrits au masculin ; le générateur ci-dessus fait les accords au féminin si vous le choisissez.
Après un premier entretien
Objet : Merci pour notre entretien · [poste] Madame [Nom], Merci pour le temps que vous m'avez accordé [jour] pour le poste de [poste]. J'ai particulièrement apprécié [point marquant]. Notre échange a confirmé mon intérêt pour ce poste et pour [entreprise]. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et serais heureux de poursuivre le processus. Bien cordialement, [Prénom Nom]
Après un entretien final
Objet : Suite à notre entretien · [poste] Madame [Nom], Merci de m'avoir reçu [jour] pour ce dernier échange. Au fil des rencontres, j'ai pu mesurer les enjeux du poste de [poste], et notamment [point marquant]. Je suis convaincu de pouvoir y contribuer rapidement et je serais très heureux de rejoindre [entreprise]. Je reste disponible si vous avez besoin d'éléments pour finaliser votre décision. Bien cordialement, [Prénom Nom]
Après un entretien en visio
Objet : Merci pour notre échange en visio · [poste] Madame [Nom], Merci pour notre échange en visioconférence [jour] au sujet du poste de [poste]. Même à distance, la discussion sur [point marquant] m'a donné une idée claire du rôle et de l'équipe. Je serais ravi de poursuivre, en visio ou dans vos locaux selon ce qui vous convient le mieux. Bien cordialement, [Prénom Nom]
Après une réponse négative
Objet : Merci pour votre retour · [poste] Madame [Nom], Merci de m'avoir informé de votre décision pour le poste de [poste]. Je regrette de ne pas rejoindre [entreprise], mais j'ai apprécié nos échanges, en particulier sur [point marquant]. Si un autre poste correspondant à mon profil se libère, je serais heureux que vous pensiez à moi. Je vous souhaite une belle réussite dans ce recrutement. Bien cordialement, [Prénom Nom]
Stage ou alternance
Objet : Merci pour notre entretien · [stage ou alternance] Madame [Nom], Merci de m'avoir reçu [jour] pour le poste de [poste]. Ce que vous m'avez expliqué sur [point marquant] correspond exactement à ce que je souhaite apprendre pendant cette période. Je reste disponible pour vous transmettre tout document utile, notamment pour la convention avec mon école. Bien cordialement, [Prénom Nom]
Questions fréquentes
Faut-il envoyer un mail de remerciement à chaque recruteur rencontré ?
Oui, si vous avez vu plusieurs personnes et que vous avez leurs adresses : un mail court à chacune, avec un point propre à votre échange avec elle. Un message unique avec tout le monde en copie paraît moins attentif. Si vous n'avez que l'adresse du chargé de recrutement, écrivez-lui et demandez-lui de transmettre vos remerciements au manager.
Peut-on remercier par LinkedIn plutôt que par mail ?
Le mail reste préférable : il arrive dans l'outil où le recruteur suit les candidatures et il sera retrouvé avec votre dossier. Une invitation LinkedIn peut venir en complément, avec une phrase de remerciement, mais elle ne remplace pas le mail. Évitez d'envoyer le même texte sur les deux canaux le même jour.
Que mettre en objet du mail de remerciement ?
Un objet court qui permet de vous retrouver : « Merci pour notre entretien », suivi de l'intitulé exact du poste, éventuellement de votre nom. Évitez les objets vagues comme « Suite » ou « Candidature » : un recruteur qui gère plusieurs postes doit savoir de quoi il s'agit sans ouvrir le message.
Vaut-il la peine de répondre à un refus ?
Oui, en trois ou quatre phrases, sans contester la décision. Un recruteur garde souvent les bons profils pour un prochain poste, et la personne retenue ne prend pas toujours son poste. Remerciez, citez un point de l'échange, dites que vous restez intéressé par l'entreprise. Vous pouvez demander un retour sur votre candidature, sans insister s'il ne vient pas.