Diagramme de Gantt en ligne
Ajoutez les tâches du projet avec leur date de début et leur durée : les barres se placent sur le calendrier, avec les week-ends grisés et le jour présent marqué.
Le diagramme interactif a besoin de JavaScript. Sans lui, la méthode et l'exemple de planning plus bas se lisent normalement.
La durée compte les jours du calendrier, début et fin compris. Si vous indiquez une date de fin, elle l'emporte sur la durée.
Le diagramme apparaît ici dès que vous ajoutez une tâche.
Le projet reste dans ce navigateur, sur cet appareil ; rien n'est envoyé. Le fichier .csv n'est pas un classeur .xlsx : c'est un tableau texte qu'Excel, LibreOffice ou Google Sheets ouvrent directement, une tâche par ligne. Pour imprimer un long projet, choisissez l'orientation paysage.
Créer un diagramme de Gantt en quatre étapes
Le diagramme de Gantt, du nom de l'ingénieur américain Henry Gantt qui l'a diffusé dans les années 1910, représente chaque tâche d'un projet par une barre horizontale : sa position donne la date de début, sa longueur la durée. D'un coup d'œil, on voit ce qui se fait en même temps, ce qui se suit, et où le calendrier est trop serré.
- Lister les livrables, puis les tâches. Partez de ce que le projet doit produire (un site, un salon, un déménagement) et découpez chaque livrable en tâches de quelques jours à deux semaines. Une barre de trois mois ne dit rien de l'avancement.
- Estimer les durées avec ceux qui feront le travail. Une durée fixée par le chef de projet seul est presque toujours optimiste.
- Placer les dépendances. La recette ne commence pas avant la fin du développement. Dans l'outil, faites commencer la tâche suivante le lendemain de la fin de la précédente.
- Nommer un responsable par barre. Une tâche sans nom ne bouge pas. Pour répartir les rôles plus finement, passez par une matrice RACI.
Faire vivre le planning
Mettez à jour la colonne d'avancement chaque semaine, en pourcentage du travail fait et non du temps écoulé. La ligne rouge du jour présent sert de juge : toute barre à sa gauche qui n'est pas entièrement foncée est en retard. Si le projet part d'une date imposée, construisez-le plutôt à rebours avec le rétroplanning ; pour le suivi quotidien des petites tâches, un tableau kanban est plus souple.
Et dans Excel ?
Excel n'a pas de modèle de Gantt intégré à toutes les versions, mais le fichier .csv téléchargé ici sert de base : ouvrez-le, insérez un graphique « Barres empilées » avec la date de début en première série et la durée en seconde, puis rendez la première série transparente. Les barres restantes forment le Gantt. Pensez à inverser l'ordre des catégories pour garder la première tâche en haut.
Exemple : refonte d'un site internet en six semaines
Un projet inventé, mais réaliste pour une PME. Le bouton « Charger l'exemple » le place dans l'outil à partir du lundi qui vient.
| Tâche | Responsable | Début | Durée |
|---|---|---|---|
| Ateliers de cadrage et arborescence | Camille | sem. 1, lundi | 5 j |
| Maquettes des pages types | Hugo | sem. 2, lundi | 10 j |
| Rédaction et relecture des contenus | Inès | sem. 2, lundi | 19 j |
| Développement et intégration | Studio Lumen | sem. 4, lundi | 12 j |
| Recette et corrections | Camille | sem. 6, lundi | 4 j |
| Mise en ligne | Studio Lumen | sem. 6, vendredi | 1 j |
Ce que montre le diagramme : la rédaction des contenus court pendant presque tout le projet, parallèlement aux maquettes puis au développement. C'est elle qui, en pratique, retarde le plus souvent une mise en ligne ; la placer tôt et la confier à une personne nommée est le vrai levier du planning.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un diagramme de Gantt et un rétroplanning ?
Le diagramme de Gantt part du début du projet et pose les tâches vers l'avant, en barres sur un calendrier. Le rétroplanning part de la date butoir et remonte le temps pour trouver la date à laquelle chaque étape doit commencer au plus tard. On combine souvent les deux : le rétroplanning fixe les jalons, le Gantt organise le travail entre eux.
Les week-ends sont-ils comptés dans la durée des tâches ?
Oui : la durée est exprimée en jours calendaires, début et fin compris, et les week-ends apparaissent grisés sur le diagramme pour que vous les voyiez. Une tâche de cinq jours ouvrés commencée un lundi se saisit donc avec une fin le vendredi. Si vous préférez raisonner uniquement en jours ouvrés, le rétroplanning de ce site sait exclure les samedis et dimanches.
Comment partager le diagramme avec mon équipe ?
Le projet n'est enregistré que dans votre navigateur, il n'y a pas de lien de partage. Trois façons de le transmettre : « Imprimer ou PDF » pour un document figé à joindre à un mail, le fichier .csv pour que chacun le reprenne dans un tableur, ou « Copier le planning » pour le coller tel quel dans un message.
Combien de tâches un diagramme de Gantt lisible peut-il contenir ?
Une quinzaine à une trentaine de lignes, au-delà le diagramme ne tient plus sur un écran et personne ne le lit en entier. Pour un gros projet, faites un Gantt de synthèse avec une barre par lot de travaux, puis un planning détaillé par lot, tenu par son responsable.