Tableau kanban en ligne
Trois colonnes, des cartes qu'on déplace : le tableau montre d'un coup d'œil ce qui attend, ce qui avance et ce qui est fini. Il reste dans votre navigateur, sans compte.
Le tableau interactif a besoin de JavaScript. Sans lui, la méthode et l'exemple plus bas se lisent normalement.
Glissez une carte d'une colonne à l'autre à la souris ; sur téléphone, utilisez le petit menu de la carte. Double-cliquez sur un texte pour le modifier. Le tableau reste dans ce navigateur, sur cet appareil ; rien n'est envoyé.
Le kanban en trois règles
Le mot vient du japonais et désigne une étiquette : dans les usines Toyota des années 1950, une carte accompagnait chaque bac de pièces et déclenchait la commande suivante. Le tableau kanban des équipes de bureau en a gardé l'idée : rendre le travail visible, et ne pas en lancer plus qu'on ne peut en finir.
- Une carte, une tâche qu'on peut finir. « Site internet » ne bougera jamais de colonne ; « rédiger la page Tarifs » passera en Terminé cette semaine.
- On tire le travail, on ne le pousse pas. Une carte passe en cours quand quelqu'un a la place de la prendre, pas quand elle devient urgente pour celui qui la demande.
- On limite le travail en cours. Fixez dans la colonne « En cours » un nombre maximal de cartes, par exemple le nombre de personnes de l'équipe. Au-delà, le compteur passe en rouge : terminer devient plus utile que commencer.
Le point du matin devant le tableau
Dix minutes debout suffisent, en lisant le tableau de droite à gauche : qu'est-ce qui vient de se terminer, qu'est-ce qui est en cours et bloqué, qu'est-ce qu'on prend ensuite. Une carte qui reste plusieurs jours dans « En cours » mérite une question, pas un reproche. Quand une tâche a une date imposée, notez-la sur la carte, ou passez par le rétroplanning pour le projet entier. Pour un travail seul et sans étapes, une simple to-do list suffit souvent.
Exemple : le tableau d'une petite équipe marketing
Trois personnes, un lancement de produit dans un mois. Le bouton « Charger l'exemple » place ces cartes dans votre tableau.
À faire
- Écrire le communiqué de presse
- Préparer la séquence de trois mails clients
- Choisir les visuels pour LinkedIn
- Mettre à jour la page Tarifs
En cours
- Tourner la vidéo de démonstration
- Rédiger l'article de blog de lancement
Terminé
- Valider le nom et le prix de l'offre
- Lister les vingt journalistes à contacter
- Créer la page d'inscription
La colonne « En cours » ne contient que deux cartes pour trois personnes : Nora a de la place. Plutôt que de lancer une cinquième tâche, elle peut aider Élise à finir la vidéo, dont dépendent les visuels et les mails.
Questions fréquentes
À quoi sert la limite de la colonne « En cours » ?
À empêcher que tout soit commencé et rien fini. Quand le nombre de cartes en cours dépasse la limite choisie, le compteur passe en rouge : c'est le signal pour aider à terminer une carte plutôt qu'en ouvrir une nouvelle. Une limite égale au nombre de personnes, ou à une fois et demie ce nombre, est un bon point de départ ; laissez la case vide pour ne pas en fixer.
Quelle différence entre kanban et Scrum ?
Scrum découpe le travail en sprints de durée fixe, souvent deux semaines, avec des rôles et des réunions définis. Le kanban n'a ni sprint ni rôle imposé : le travail circule en continu, et l'on améliore le flux en limitant les tâches en cours. Beaucoup d'équipes hors informatique commencent par le kanban, plus simple à installer.
Peut-on ajouter d'autres colonnes, comme « À valider » ?
Ce tableau garde volontairement trois colonnes, qui suffisent à la plupart des équipes et restent lisibles sur un téléphone. Pour une étape de validation, commencez le texte de la carte par « À valider : » et laissez-la en cours ; si ces cartes s'accumulent, c'est la validation qui ralentit l'équipe, et le tableau le montre.
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler sur le même tableau ?
Pas en même temps : le tableau est enregistré dans le navigateur de l'appareil qui l'a créé, sans serveur ni compte. Il convient bien pour l'animer seul, sur l'écran partagé du point du matin par exemple. Pour envoyer l'état du jour à l'équipe, utilisez « Copier le tableau » ou le fichier Markdown.