Note de synthèse : méthode, plan et modèle
Écrivez l'introduction, les deux parties et leurs sous-parties : la note se met en forme à côté, avec le nombre de mots, prête à copier ou à imprimer.
L'outil a besoin de JavaScript. Sans lui, la méthode, le plan type et l'exemple plus bas restent lisibles.
Dans une épreuve de concours, citez les documents dans le texte, par exemple « (doc. 3) ».
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Comment faire une note de synthèse
Une note de synthèse rassemble, à partir d'un ensemble de documents, ce qu'un décideur doit savoir sur une question, dans un ordre qui l'aide à trancher. Elle est objective : elle rapporte le contenu des documents sans y ajouter d'avis personnel, et elle est courte : le lecteur doit pouvoir la lire en quelques minutes.
- Lire le sujet, puis survoler le dossier. Repérez la demande exacte et le destinataire, puis classez les documents par importance : textes officiels, études, articles, documents internes.
- Lire en relevant les idées, pas les phrases. Pour chaque document, notez en quelques mots les idées utiles et leur source. Un tableau à deux colonnes, idée et documents, fait apparaître les thèmes qui reviennent.
- Construire le plan. Regroupez les idées en deux grandes parties, chacune en deux sous-parties. Les titres sont informatifs : on doit comprendre la note en ne lisant qu'eux.
- Rédiger l'introduction : une accroche tirée du dossier, le contexte, la problématique, puis l'annonce du plan.
- Rédiger le développement, en citant les documents. Chaque document du dossier doit être utilisé au moins une fois s'il est pertinent.
- Relire pour couper : les répétitions, les exemples secondaires, les formules creuses.
Le plan type
En-tête : destinataire, rédacteur, date, objet Introduction accroche, contexte, problématique, annonce du plan I. [Titre de la première partie] A. [Titre de la sous-partie] B. [Titre de la sous-partie] II. [Titre de la seconde partie] A. [Titre de la sous-partie] B. [Titre de la sous-partie] Conclusion (facultative, souvent omise en concours)
Concours ou entreprise : ce qui change
Dans un concours administratif (attaché, rédacteur, secrétaire administratif…), l'épreuve est très codifiée : un dossier de plusieurs dizaines de pages, une durée limitée, une note sans avis personnel, avec le plan apparent et les documents cités entre parenthèses. Les consignes de longueur, de présentation et de conclusion varient selon le concours : vérifiez toujours le règlement de l'épreuve et les rapports du jury de votre session.
En entreprise, la note est souvent plus courte et plus directe. Le plan en deux parties reste un bon cadre, mais on peut commencer par la conclusion (« ce qu'il faut retenir ») et terminer par des options, si le destinataire l'a demandé. La règle de fond ne change pas : séparer clairement ce que disent les documents de ce que vous recommandez.
Exemple de note de synthèse
Un extrait d'une note de concours fictive, sur un dossier inventé. Le bouton « Concours » charge la note complète dans l'outil ; « Entreprise » charge une note plus courte, destinée à un comité de direction.
Introduction Quatre ans après sa généralisation, le télétravail concerne un agent sur trois dans les services de la commune (doc. 2). Cette organisation, adoptée dans l'urgence, doit aujourd'hui trouver un cadre durable. Comment concilier les attentes des agents et la continuité du service public ? Si le télétravail s'est installé dans les pratiques (I), son maintien suppose de réunir plusieurs conditions (II). I. Un mode d'organisation désormais installé A. Une pratique massive, encadrée par la charte de 2023 B. Des effets jugés positifs par les agents comme par l'encadrement II. Des conditions à réunir pour qu'il tienne dans la durée A. Garantir l'égalité entre agents et la continuité du service B. Adapter le management et les outils
Questions fréquentes
Combien de mots doit faire une note de synthèse ?
Il n'existe pas de longueur unique. En concours administratif, le règlement de l'épreuve ou l'usage fixe souvent une limite exprimée en pages ou en mots ; consultez celui de votre session. En entreprise, une note lue avant une réunion tient idéalement sur une ou deux pages. Le compteur de l'outil vous aide à rester dans la limite que vous vous êtes fixée.
Peut-on donner son avis dans une note de synthèse ?
Non, sauf si le sujet le demande expressément. La note restitue fidèlement le contenu des documents, organisé pour répondre à la question posée. Si l'on vous demande des propositions, placez-les dans une partie distincte, clairement annoncée, pour que le lecteur distingue ce qui vient du dossier et ce qui vient de vous.
Faut-il une conclusion dans une note de synthèse ?
Elle est facultative. Beaucoup de candidats aux concours s'en passent pour gagner du temps et éviter de glisser un avis personnel ; d'autres concluent en deux phrases qui résument la réponse à la problématique. En entreprise, une conclusion courte ou un encadré « à retenir » en tête de note est souvent apprécié par un lecteur pressé.
Quelle différence entre une note de synthèse et un résumé ?
Le résumé suit l'ordre d'un seul texte en le raccourcissant. La note de synthèse croise plusieurs documents, regroupe leurs idées par thème et les organise selon un plan qui répond à une question. Une même idée peut y venir de trois documents différents, cités ensemble.